ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΟΥΝ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΗΛΩΣΕΩΝ
Με αφορμή και εξαιτίας του θέματος που δημιουργήθηκε αναφορικά με τις εκδηλώσεις και τα πανηγύρια καλούνται οι σύλλογοι, εφόσον στις εκδηλώσεις τους θα υπάρχει διάθεση- δωρεάν ή πώληση προϊόντων, να ακολουθήσουν κάποια βήματα προκειμένου να είναι όσο το δυνατόν σύννομοι και να μπορούν να ανταποκριθούν σε τυχόν έλεγχο με τις μικρότερες απώλειες:
1. Για κάθε εκδήλωση κατά την διάρκεια της οποίας θα χρησιμοποιηθεί δημοτικός χώρος (γήπεδο, σχολείο, πλατεία κλπ) απαιτείται αρχικά απόφαση του ΔΣ του συλλόγου σας για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης στην οποία θα γράφεται τον τόπο, τον χρόνο, την ονομασία και το περιεχόμενο της εκδήλωσης (σύνταξη πρακτικού) και εξουσιοδότηση του προέδρου ή κάποιου άλλου μέλους να προβεί σε όλες τις απαραίτητες νόμιμες ενέργειες. Καλό θα είναι με την απόφαση να ορίζεται κάποιος υπεύθυνος της εκδήλωσης, ώστε να αποφεύγουμε την εμπλοκή όλων των μελών του ΔΣ του συλλόγου.
2. Οπωσδήποτε, εφόσον δεν είναι δωρεάν η εκδήλωση (η είσοδος ή τα προϊόντα), υποβολή σχετικού αιτήματος στην ΔΟΥ για απαλλαγή από τον ΦΠΑ και οπωσδήποτε να καταχωρήσετε κάποια έσοδα από την εκδήλωση.
3. Υποβολή αίτησης προς τον Πρόεδρο και το ΔΣ του Δήμου Παγγαίου για την παραχώρηση του χώρου (ιδ. Υπόδειγμα 1)
4. Υποβολή αίτησης προς το Γραφείο Καταστημάτων του Δήμου για την έκδοση άδειας προσωρινής θέσης στάσιμου εμπορίου (ιδ. Υπόδειγμα 2)
5. Υποβολή αίτησης προς της Διεύθυνση Υγείας μαζί με υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του συλλόγου ή του ορισθέντος υπεύθυνου της εκδήλωσης για την χορήγηση βεβαίωσης υγειονομικής καταλληλότητας (ιδ. Υποδείγματα 3 και 4).
6. Μαζί με την φοροαπαλλαγή σας να έχετε σε φάκελο και ονομαστική κατάσταση των μελών ή φίλων του συλλόγου που θα εργάζονται κατά την διάρκεια της εκδήλωσης ( παρασκευή, ψήσιμο, διάθεση) και υπεύθυνη δήλωση από τον καθένα ότι εθελοντικά και αφιλοκερδώς παρέχει τις υπηρεσίες του.
Στην διάθεσή σας για περισσότερες πληροφορίες.
ΑΠΟΣΤΟΛΙΑ Χ. ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΥΔΗ
ΔΙΚΗΓΟΡΟΣ (ΑΜ. Δ.Σ.Κ. 302)
Δ. Δημάδη 7 -ΕΛΕΥΘΕΡΟΥΠΟΛΗ
Τηλ./fax: 25920-24279 κιν. 6945 727353
e-mail: liadimitrakoudi@yahoo.gr
Α.Φ.Μ. 043759630 Δ.Ο.Υ. ΚΑΒΑΛΑΣ